December 28, 2010 | Publisert av Berit Bjerknes 5 kommentarer

Nyttårsforsetter – klare mål eller bare drømmer?

handlingsplan | KPI | mål | Målstyring | Medarbeidersamtale | Prestasjonsledelse

Kan du holde på en hemmelighet?

Jeg er nemlig synsk og her er beviset. Jeg kan faktisk ‘se’ i min krystallkule at dine nyttårsforsetter ligner til forveksling på listen under:

• Gå ned i vekt
• Trene mer
• Spare penger
• Betale gjeld
• Få kjæreste

For akkurat som et lederteam, etter et tre dagers strategiseminar i de dype skoger, går du inn i januar måned med optimisme og adrenalin opp til midtskillen –  med helt klare mål og drømmer for året.  Jeg ser deg nemlig på SATS klemt mellom mange andre som også helt tilfeldig har samme mål som deg.  Strengt tatt er det vel korrekt å si at jeg så deg på SATS, -  for ett av mine egne forsetter noen år tilbake var å si opp støttemedlemskapet.  Ett noe uvanlig mål som jeg nådde med glans bare noen timer inn i det nye året.  Hvordan klarte jeg det? Jo, jeg var dønn motivert. Målet og handlingsplanen var konkrete og gjennomførbare og jeg premierte meg selv med rund hånd da måloppnåelsen var et faktum.

Har du noen gang tenkt på forholdet mellom antall planlagte mål og antall gjennomførte? For du har jo selvsagt en evaluering i slutten av året? En medarbeidersamtale med deg selv hvor du og ‘pusheren’ i deg har en alvorlig prat om resultatene i året som gikk? Kanskje er det slik at du, akkurat som lederteamet, konkluderte midt i mars med at målene ikke var så viktige allikevel og at det hadde dukket opp andre ting i mellomtiden? Det kan selvsagt skje. Verden er jo som kjent i bevegelse og det er jo ikke så lenge til vi går inn i nok et nytt år og bare kan resirkulere de samme målene, eller hva?
Mitt eget nyttårforsett
For å leve opptil ryktet om at ‘lykken alltid er et par kilo unna’, skal mitt mål være å gå ned 3 kilo i løpet av første kvartal. Det første jeg må gjøre er å motivere meg selv, og det skal jeg gjøre ved å henge opp en dyr og lekker bukse som jeg ‘fortjente’ etter å ha gått ned 3 kilo på samme tidspunkt i fjor. Det andre jeg skal gjøre er å sørge for at målet mitt er SMART. Med andre ord må målet være Spesifikt, Målbart, Ambisiøst, Realistisk og Tidsbestemt. Så mitt mål blir slik:

Redusere vekt med 3 kg innen 30.mars 
Det tredje blir å definere noen KPI’er (Key Performance Indicators) eller nøkkeltall. Hva er en KPI? Jo, en KPI er en måte å ta temperaturen på fremdriften mot målet underveis i marsjen. Jeg bestemmer meg for to KPI’er. En såkalt ‘leading’ og en ‘lagging’ indikator. Kort fortalt:

• En ‘leading’ indikator måler det som påvirker resultatet eller målet (fremtid).
• En ‘lagging’ indikator registrerer resultatet fortløpende (fortid).

Så for å følge fremdrift mot mitt mål så velger jeg følgende indikatorer:

‘Leading’ indikator: Gå 60 mil på ski
Januar     Februar     Mars
20 mil         20 mil          20 mil
‘Lagging’ indikator: Registrere vekt månedlig
Januar    Februar     Mars
-1 Kg           -1 Kg          – 1Kg
Det siste som må gjøres før jobben starter er å lage en handlingsplan og i mitt tilfelle blir den som følger:

• Utarbeide ukesoversikt for måltider
• Lage en plan for treningsøkter og registrere disse
• Anskaffe pulsklokke og skritteller
• Kjøpe vårgarderoben i en mindre størrelse

Så tilslutt. Før jeg går i gang sørger jeg for å gjøre målet mitt synlig og kjent.  Dersom vårt tidligere nevnte lederteam hadde dokumentert og hatt åpenhet rundt sine mål, KPI’er og handlingsplaner ville det vært mer forpliktende, og sjansene for å innfri ambisjonene fra januar hadde vært større. Selv sørger jeg for å informere mine venner og skriver målet på en lapp på kjøleskapet. I tillegg blottlegger jeg  meg  i denne posten og risikerer i det minste å bli ‘målt og veid med blikket’ i tiden som kommer.

Godt jeg har en romslig vinterfrakk.

Godt Nytt År.

 

LES OGSÅ: 2012 - To Do and What Not To Do

 

FORRIGE BLOGG: Perfeksjonist ved behov
NESTE BLOGG: HR-ledelse med håndbrekket på

 

 

 

 

 

Photo Credit: HAM guy